Recruter les bons agents de sécurité est crucial pour le succès de votre soirée spéciale. Découvrez nos conseils d’experts pour faire les meilleurs choix et assurer la tranquillité de votre événement.
Évaluer vos besoins en sécurité
Facteurs clés à considérer
- Nombre d’invités attendus
- Type de soirée (privée, corporate, festive)
- Configuration du lieu
- Durée de l’événement
- Présence d’invités VIP
- Service d’alcool
Calculer le nombre d’agents nécessaires
Recommandations selon le type d’événement :
- Soirée standard : 1 agent pour 75-100 invités
- Événement VIP : 1 agent pour 50 invités
- Soirée festive : 1 agent pour 50-75 invités
- Minimum 2 agents pour assurer les rotations
Choisir le bon profil d’agents
Qualifications essentielles
- Carte professionnelle valide
- Formation aux premiers secours
- Expérience en événementiel
- Maîtrise des langues si nécessaire
- Compétences relationnelles
Vérifier les références
Points à contrôler :
- Expérience sur des événements similaires
- Avis clients précédents
- Recommandations professionnelles
- Historique de l’entreprise
Définir les missions précises
Responsabilités à attribuer
- Contrôle des accès
- Surveillance générale
- Gestion des situations délicates
- Protection des zones sensibles
- Coordination avec les autres prestataires
Établir un budget réaliste
Éléments à prendre en compte :
- Tarifs horaires selon qualification
- Durée de la prestation
- Équipements nécessaires
- Frais de déplacement
- Assurances spécifiques
Préparer le briefing
Informations à communiquer :
- Planning détaillé
- Points de vigilance particuliers
- Procédures d’urgence
- Contacts importants
- Tenue vestimentaire requise